Отрицательное решение по заявке или отказное письмо – это официальный документ, подтверждающий, что продукция, указанная в заявке на сертификацию или декларирование, не нуждается в прохождении этой процедуры. Данный документ является важным при реализации продукции, он обязателен для проведения таможенного оформления товаров. Подготовкой и выдачей отказных писем занимаются аккредитованные органы сертификации.
Виды отказных писем
Чаще всего отрицательные решения по заявкам о сертификации необходимы для предъявления на таможне. Благодаря данному документу удостоверяется факт того, что перевозимая через границу продукция не нуждается в проведении процедуры сертификации и декларирования. Чтобы исключить любые расхождения на таможне, в письме четко прописывается конкретное наименование товара, коды классификации ТНВЭД, основания для вынесения решения.
Иногда письма с отказом в сертификации и декларировании могут потребоваться для участия в государственных тендерах и муниципальных закупках.
Оформление бланка отказного письма
Отрицательные решения по заявкам о сертификации и декларировании оформляются на фирменных бланках аккредитованного органа.
Кому и для чего нужно отказное письмо
Если в качестве классифицирующего фактора рассматривать цели подготовки, то отказное письмо может понадобиться для предъявления:
Торговым компаниям.
Официальным контрольно-надзорным органам.
В первом случае речь идет о предоставлении отрицательного решения по заявке, которое могут затребовать торговые партнеры и контрагенты. Также отказное письмо может размещаться в уголке потребителя непосредственно в торговой точке.
Порядок выдачи отказных писем
Отказное письмо для таможни или торговых сетей выдается по заявительному принципу. Никакие дополнительные испытания, лабораторные тесты, выездные проверки на производстве в данном случае не проводятся. Анализу подвергаются исключительно те документы, которые переданы заявителем.
Чтобы получить отказное решение для таможни или торговли, необходимо соблюсти несколько условий:
заключить договор с аккредитованным органом сертификации и направить документацию на товары, в отношении которых составляется отказное решение;
специалисты аккредитованного центра выполняют процедуры по идентификации товаров, проверяют соответствие кодам ТН ВЭД и ОКПД2;
на основании полученных сведений проводится сверка с перечнями товаров, которые нуждаются в обязательной сертификации на территории России и стран, входящих в ЕАЭС;
если по результатам проверки выясняется, что товар не входит в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, на него выдается отказное решение.
Составление отказного письма
Единой формы для составления ОП для таможни и торговли не существует. Однако на основании сложившейся практики важными атрибутами данного документа являются:
дата получения отказного решения;
информация об аккредитованной организации, выдавшей отказное решение;
сведения, касающиеся компании-заявителя;
наименование продукции, перечисление ее характерных особенностей;
указание кодов ТН ВЭД и ОКПД2 на товары;
данные по результатам анализа, подтверждающие, что указанная в документе продукция не входит в перечень товаров, которые обязательно нужно сертифицировать или декларировать;
ФИО и подпись ответственного лица, выдавшего документ, а также печать регистрирующего органа.
Имеет ли право вторая сторона договора требовать наличие отказного письма
Отказное решение не входит в список обязательных разрешительных документов, которые нужно оформлять на продукцию. Однако, чтобы сохранить нормальные деловые отношения с контрагентами, которые хотят удостовериться, что продукция не нуждается в сертификации и декларировании, данный документ желательно иметь в наличии.
Обязательно ли получение отказных писем
Отказные решения – это документы, которые оформляются исключительно по желанию компании-заявителя. Они не входят в список разрешительной документации, для их получения не проводятся дополнительные исследования и испытания продукции. Соответственно, отказное письмо о сертификации нельзя использовать для подтверждения качества и безопасности продукции.
Кто может получить отказное письмо
Оформить отказные решения для таможенных органов могут:
индивидуальные предприниматели и организации, выступающие производителями или дистрибьюторами товаров и имеющие регистрацию в странах ЕАЭС;
индивидуальные предприниматели и компании, которые занимаются импортом товаров и выступают от имени иностранных фирм, поставляющих свою продукцию в страны ЕАЭС.
Отказное решение действует во всех странах, образующих Евразийский экономический союз.
Платно или бесплатно выдается отказное решение для таможни
Выдача отказных решений осуществляется на платной основе аккредитованными центрами сертификации и декларирования.
Стоимость оформления отказного решения
Стоимость получения отказных решений в каждом случае формируется персонально. На цену влияет тип исследуемого товара, объем переданной для анализа документации, срочность подготовки документа и некоторые сопутствующие факторы.
Срок действия отказного решения для таможни
Срока действия у такого документа нет. Но формально письма с отказом считаются действительными до того момента, когда будут внесены изменения в перечни продукции, подлежащей обязательному декларированию или сертификации.
Как получить отказное письмо
С оформлением всех необходимых документов сложностей не должно возникнуть. Однако, если вы хотите быть уверенными в результате, то лучше доверить эту работу профессионалам. Специалисты нашей компании в сжатые сроки подготовят необходимые документы и проведут предусмотренные процедуры для получения официального отказа в сертификации декларировании. Это быстро, удобно и надежно.
В качестве альтернативы мы также предлагаем пройти процедуру добровольной сертификации. В отличие от оформления отказного решения, сертификат ГОСТ Р подтверждает качество и безопасность товаров, что является конкурентным преимуществом продукции, повышает авторитет компании в глазах партнеров и потребителей. Вся процедура занимает минимальное время, причем наши эксперты обеспечат полное сопровождение процесса. Имея в своем распоряжении отказное письмо или добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р, вы сможете повысить статус своей продукции и подтвердить ее качество для потребителей.
Скачать образец отказного письма
Поскольку единой формы для подготовки подобного документа не существует, приглашаем ознакомиться с вариантами отказных решений, которые оформляются нашей компаний «МЕЖРЕГИОНЭКСПЕРТИЗА».
Рассчитать стоимость
Центр сертификации и декларирования
Если требуется сертификация товаров и работ с оформлением всех сопутствующих документов в Москве и Санкт-Петербурге, то наш Центр сертификации поможет. Услуги сертифицирующего центра доступны всем. Сотрудники помогут в оформлении разрешительных документов, получить сертификат соответствия продукции стандартам ТР ТС/ТР ЕАЭС согласно всем изменениям 2021 года.
Центр сертификации «МЕЖРЕГИОНЭКСПЕРТИЗА» предлагает профессиональную помощь на выгодных условиях. Сотрудничество позволит получить сертификаты и декларации о соответствии продукции актуальным стандартам 2021 года, что очень важно в условиях сегодняшнего рынка.
Стоимость предоставляемых услуг наиболее доступна, при этом компания нацелена на привлечение большего числа экспертов и постоянное сотрудничество. Клиентам предоставляется возможность экономить за счет акций, особых предложений. Специальная бонусная программа также предусматривает выгоды. Заказать подготовку сертификатов и деклараций можно по телефону, или же оставив заявку на сайте.
Сертификационный Центр МЕЖРЕГИОНЭКСПЕРТИЗА
Когда нужна сертификация, рекомендуется обратиться к профессионалам. Центр «МЕЖРЕГИОНЭКСПЕРТИЗА» выбирают за такие достоинства:
- Оперативность работы. Ознакомиться с особенностями нашей работы и предоставляемыми услугами можно на сайте или же у менеджеров. Клиенту достаточно рассказать о проблеме, после чего специалисты предложат решение в кратчайшие сроки.
- Наличие компетентных работников. Наш центр предоставляет каждому клиенту опытного менеджера. Он поможет в решении любых вопросов, касающихся оформления разрешительной и прочей документации.
- Сотрудничество с заказчиками по всей стране. Клиент может отправить изделие для сертификации из любого населенного пункта.
- Обширная сфера аккредитации. Центр является частью крупного холдинга, который сотрудничает с различными органами сертификации.
- Центр работает по договору. Стоимость, сроки выполнения указываются в данном документе, мы четко исполняем взятые на себя обязательства.
- Оформление документов по стандартам 2021 года с занесением в государственный реестр. Консалтинг на всех этапах сотрудничества.
Заказать оформление сертификата можно на сайте Центра. Опытные сотрудники проконсультируют по любым профильным вопросам. Заказав услуги сертификации, вы сможете уверенно представлять свои товары на рынке и активно развивать собственный бизнес, зная, что документы оформлены в соответствии с действующим законодательством.
